Helppolasku Pro
Laskutuksen tiedot talteen. Enemmän aikaa työlle.
Laskut, tarjoukset, hyvityslaskut ja raportit yhdessä paikassa.
Katso, mitä Pro sisältääTyösi mukana
Dokumentista seuraavaan, tiedot säilyttäen
Pro tukee toistuvaa laskutusta työn suunnittelusta dokumenttien tallennukseen ja raportointiin.
Kun laskutat säännöllisesti, samoja tietoja ei tarvitse kirjoittaa aina uudelleen. Pro kokoaa dokumentit ja niiden käsittelyn yhteen työtilaan.
- Dokumenttiarkisto ja lähetys asiakkaalle
- Tallenna laskut, tarjoukset, kustannusarviot ja hyvityslaskut yhteen arkistoon. Voit avata dokumentin myöhemmin, ladata PDF:n tai lähettää sen asiakkaalle suoraan arkistosta.
- Tallennetut yritys- ja asiakastiedot
- Tallenna omat yritystietosi ja asiakkaasi, jotta samoja tietoja ei tarvitse täyttää uudelleen jokaiselle laskulle. Tämä nopeuttaa toistuvaa laskutusta ja vähentää kirjoitusvirheitä.
- Tarjoukset ja kustannusarviot
- Aloita työ tarvittaessa tarjouksella tai kustannusarviolla ennen varsinaista laskua. Kun asiakas hyväksyy työn, voit jatkaa samasta dokumenttiketjusta eteenpäin.
- Hyvityslaskut
- Jos lopulliseen laskuun tulee virhe, sitä ei tarvitse poistaa tai muokata jälkikäteen. Pro-versiossa voit tehdä hyvityslaskun, jolloin alkuperäinen lasku ja korjaus jäävät samaan dokumenttiketjuun.
- Raportit ja laskupaketti PDF
- Lataa vuosiyhteenveto ja maksuperusteinen raportti. Kokoa laskuja ja hyvityslaskuja PDF-koosteeksi kirjanpidon tueksi. Asiakkaan kuittiliitteitä sisältävät laskut ladataan erikseen laskukohtaisina ZIP-paketteina.
- Ostokuitti laskun liitteeksi
- Lisää tarkistettu kuittikuva laskulle ja toimita asiakkaalle erillinen kuitti-PDF.
Pienet asiat nopeuttavat arkea
- Oma logo laskuun
- Pro-version avulla voit lisätä oman yrityksesi logon tai valitsemasi kuvan laskun yläosaan.
- Tallennetut laskupohjat
- Pro-version avulla voit tallentaa yleisimmät palvelut, hinnat ja laskurivit valmiiksi laskupohjiksi.
- Automaattinen laskunumero
- Pro-version avulla seuraava laskunumero täyttyy automaattisesti ja pysyy järjestyksessä.
- Kuitti maksetusta laskusta
- Pro-käyttäjänä voit ladata tallennetusta maksetusta laskusta maksumerkintään perustuvan kuitin jälkikäteen.
Valitse tarpeesi mukaan
Yksittäinen lasku vai jatkuva laskutus?
Ilmaisella laskulla pääset alkuun heti. Pro tuo tallennuksen ja työkalut dokumenttien jatkokäsittelyyn.
| Toiminto | Ilmainen | Pro |
|---|---|---|
| PDF-laskun tekeminen | Täytä tiedot ja lataa PDF ilman kirjautumista. | Tee lasku ja tallenna se myös dokumenttiarkistoon. |
| Yritys- ja asiakastiedot | Täytät tiedot laskulle. | Tallenna tiedot ja käytä niitä uudelleen. |
| Logo, laskupohjat ja numerointi | Syötät laskun tiedot itse. | Oma logo, tallennetut laskurivit ja automaattinen laskunumero. |
| Tarjoukset ja kustannusarviot | Ilmainen käyttö keskittyy PDF-laskuun. | Laadi tarjous tai kustannusarvio ennen laskua. |
| Tallennus ja lähetys | Lataa PDF ja säilytä sekä toimita se itse. | Avaa tallennettu dokumentti myöhemmin ja lähetä se arkistosta. |
| Hyvityslasku ja maksukuitti | Tallennetun laskun jatkotoimet kuuluvat Prohon. | Tee hyvityslasku tai maksumerkintään perustuva kuitti tallennetusta laskusta. |
| Raportit ja laskupaketti | Säilytät lataamasi laskut itse. | Vuosiyhteenveto, maksuperusteinen raportti ja PDF-laskupaketti kirjanpidon tueksi. |
Raportit kokoavat aineistoa kirjanpidon tueksi. Helppolasku ei korvaa kirjanpitoa, kirjanpitäjän arviota tai viranomaisasiointia.
Aloita omalta tililtäsi
Pro käyttöön kolmessa vaiheessa
Verkossa tehdyn tilauksen hallinta tapahtuu Helppolasku.comin selainversiossa.
Kirjaudu tai luo käyttäjätili
Avaa kirjautuminen ylävalikosta. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, valitse rekisteröityminen.
Valitse Pro tiliasetuksissa
Avaa tiliasetukset ja valitse Avaa Pro. Tarkista tilauksen tiedot ja hinta ennen maksun vahvistamista.
Tallenna tiedot ja aloita
Kun tilaus on vahvistettu, voit tallentaa yritys- ja asiakastiedot sekä käyttää dokumenttiarkistoa ja muita Pro-toimintoja.
Pro maksaa 19,99 €/kk. Tilaus jatkuu, kunnes peruutat sen tilauksenhallinnassa. Peruutuksen jälkeen käyttöoikeus voi jatkua maksetun kauden loppuun. Lue käyttöehdot.
Hyvä tietää ennen aloittamista
Voinko tehdä laskun ilman Pro-tilausta?
Kyllä. Voit täyttää PDF-laskun selaimessa ja ladata sen ilman kirjautumista. Pro on hyödyllinen, kun haluat tallentaa tietoja ja hallita dokumentteja myöhemmin.
Miten ostokuitit toimitetaan asiakkaalle?
Voit lisätä tarkistetun kuittikuvan laskulle ja toimittaa asiakkaalle erillisen kuitti-PDF:n. Jos PDF-laskupakettiin valitaan kuittiliitteitä sisältävä lasku, koosteen muodostus estyy. Lataa tällainen lasku erikseen arkiston laskukortilta ZIP-pakettina.
Lue ostokuittien ohjeMistä löydän ohjeet ja tilauksen hallinnan?
Ohjeista löydät dokumenttien ja raporttien käyttöohjeet. Verkkotilausta hallitaan kirjautuneena tiliasetuksissa, joissa voit myös avata tilauksenhallinnan.