Helppolaskun ohjeet
Miten laskutusaineisto toimitetaan kirjanpitäjälle?
Kirjanpitäjälle toimitettava aineisto on helpompi käydä läpi, kun laskut, hyvitykset, maksumerkinnät ja raportit ovat samassa järjestyksessä.
Mitä aineistoon voi kuulua?
Laskutusaineistoon voi kuulua esimerkiksi laskujen PDF:t, hyvityslaskut, maksumerkinnät, toimitusmerkinnät, Vuosiyhteenveto PDF, Maksuperusteinen raportti CSV, Laskuraportti CSV ja Laskupaketti PDF.
Tarvittava aineisto riippuu yrityksen tilanteesta ja kirjanpitäjän käytännöistä.
Kokoa aineisto ajanjakson mukaan
Usein aineisto toimitetaan kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuoden lopussa. Tärkeintä on, että valittu ajanjakso on selkeä ja sama tieto löytyy raportista ja dokumenteista.
- Valitse oikea vuosi tai ajanjakso.
- Lataa tarvittavat PDF:t ja raportit.
- Tarkista, että maksumerkinnät ja hyvitykset ovat ajan tasalla.
- Kirjoita tarvittaessa lyhyt saate kirjanpitäjälle.
Helppolasku Pron raportit
Pro-version raportit auttavat kokoamaan laskutusaineistoa omaan tarkistukseen ja kirjanpitäjälle toimitettavaksi. Vuosiyhteenveto PDF ja Laskupaketti PDF antavat selattavan koosteen, ja Laskuraportti CSV sekä Maksuperusteinen raportti CSV sopivat taulukkolaskennassa tarkistettaviksi.
Muista rajaus
Helppolasku auttaa pitämään dokumentit ja tapahtumat järjestyksessä. Kirjanpitäjä arvioi lopulta, mitä aineistoa juuri sinun tilanteessasi tarvitaan.
Kokoa aineisto dokumenttiarkistosta
Dokumenttiarkisto, lokit ja raportit auttavat pitämään laskutusaineiston yhdessä paikassa.