Helppolaskun ohjeet
Miten lasku tehdään?
Lasku tehdään Helppolaskussa täyttämällä laskun osiot järjestyksessä ja tarkistamalla lopputulos Esikatselusta. Free-polussa lopputulos ladataan PDF:nä, kun taas Pro-polussa dokumentti tallennetaan myöhempää käsittelyä varten.
Tee lasku vaihe vaiheelta
Etene ylhäältä alas. Matkaveloitus ja Alennukset ovat valinnaisia osioita, joten käytä niitä vain silloin, kun ne kuuluvat laskutettavaan työhön.
- 1. Jos Dokumentin tyyppi on valittavissa, valitse Lasku.
- 2. Täytä Myyjän tiedot.
- 3. Täytä Asiakkaan tiedot.
- 4. Lisää Laskurivit ja tarkista jokaisen rivin Määrä, Yksikköhinta sis. ALV tai Yksikköhinta ilman ALV:tä sekä ALV %.
- 5. Lisää Matkaveloitus tai Alennukset vain tarvittaessa.
- 6. Tarkista Dokumentin tiedot, kuten päivämäärät ja maksutiedot.
- 7. Tarkista Esikatselusta laskun sisältö ja summat.
- 8. Free-polussa valitse Lataa PDF-lasku ja tallenna tiedosto omalle laitteellesi.
- 9. Pro-polussa valitse Tallenna lasku, jolloin dokumentti siirtyy Dokumenttiarkistoon.
- 10. Tarkista valmis PDF tai tallennettu lasku ennen kuin toimitat sen asiakkaalle.
Lataaminen, tallentaminen ja lähettäminen ovat eri vaiheita
PDF:n lataaminen tallentaa tiedoston omalle laitteellesi, mutta ei lähetä laskua asiakkaalle. Prossa Tallenna lasku tallentaa dokumentin Helppolaskuun, mutta varsinainen lähetys tehdään erikseen Dokumenttiarkistossa.
Esimerkiksi yhden palvelun laskussa voit lisätä yhden Laskurivin, tarkistaa rivin ja laskun yhteissummat Esikatselusta ja valita sen jälkeen omaan työnkulkuusi kuuluvan lataus- tai tallennustoiminnon.
Tarkista ennen toimitusta
Tarkista asiakkaan tiedot, laskurivit, päivämäärät, maksutiedot ja viite ennen kuin toimitat laskun. Laskun pakolliset tiedot, viitenumero, eräpäivä ja ALV käsitellään tarkemmin aiheeseen liittyvissä ohjeissa.
Tee lasku selaimessa
Voit aloittaa PDF-laskun tekemisen suoraan Helppolasku.comissa.