Helppolaskun ohjeet
Miten lasku lähetetään asiakkaalle?
Lasku kannattaa lähettää vasta, kun sen tiedot on tarkistettu ja PDF näyttää siltä, että asiakas voi maksaa sen ilman lisäkysymyksiä.
Ilmaisversiossa
Ilmaisversiossa luot laskun selaimessa, lataat valmiin PDF:n ja lähetät sen asiakkaalle itse esimerkiksi sähköpostilla.
Tämä sopii hyvin yksittäiseen laskuun, kun et tarvitse tallennusta, tapahtumalokia tai raportteja palvelussa.
Pro-versiossa
Pro-versiossa lasku tallennetaan Dokumenttiarkistoon. Arkistosta voit avata dokumentin, ladata PDF:n tai lähettää laskun asiakkaalle palvelun kautta.
Lähetyksen yhteydessä kannattaa tarkistaa vastaanottajan sähköposti, dokumentin sisältö ja mahdollinen viesti asiakkaalle.
Jos lähetät PDF:n itse
Jos lähetät laskun asiakkaalle itse palvelun ulkopuolella, Prossa voit merkitä laskun toimitetuksi. Näin toimitustieto jää dokumentin tapahtumaketjuun ja raporttien tueksi.
Mitä lähetyksen jälkeen?
Lähettäminen ei vielä tarkoita, että lasku on maksettu. Maksetuksi merkintä tehdään vasta, kun maksu on saapunut tai muuten varmistettu.
Tarkista ja lähetä lasku
Helppolasku Prossa lähetys ja toimitusmerkinnät löytyvät Dokumenttiarkistosta.