Mitä tietoja laskussa pitää olla?

Laskun perustiedot

Laskulla näkyvät yleensä myyjän tiedot, asiakkaan tiedot, laskun numero, laskun päivä, eräpäivä ja maksuehto.

Myyjän tiedoissa kannattaa näyttää vähintään nimi tai yrityksen nimi, yhteystiedot ja tarvittaessa Y-tunnus. Asiakkaan tiedoissa tärkeintä on, että lasku kohdistuu oikealle vastaanottajalle.

Laskurivit ja summat

Laskurivillä kerrotaan, mitä asiakkaalta laskutetaan. Riviltä pitäisi löytyä selkeä kuvaus, määrä, yksikköhinta, mahdollinen ALV-kanta ja rivin yhteissumma.

Kun rivit on täytetty huolellisesti, asiakkaan on helpompi tarkistaa mistä laskun loppusumma muodostuu.

• Kuvaa palvelu tai tuote ymmärrettävästi.
• Tarkista määrät ja yksikköhinnat.
• Valitse ALV-kanta oman tilanteesi mukaan.
• Varmista, että veroton summa, ALV ja yhteensä-summa näyttävät oikeilta.

Maksutiedot

Maksutiedoissa näkyvät tilinumero, mahdollinen BIC, viitenumero ja eräpäivä. Viitenumero auttaa kohdistamaan maksun oikeaan laskuun.

Jos laskulla on lisätietoja, maksuehtoja tai huomioita asiakkaalle, ne kannattaa kirjoittaa lyhyesti ja selkeästi.

Ennen lähettämistä

Tarkista vielä asiakkaan sähköposti, eräpäivä, maksutiedot ja laskurivit. Helppolasku auttaa kokoamaan laskun, mutta epäselvissä tilanteissa kirjanpitäjä tai viranomaisohje on paras tarkistuspaikka.