Helppolaskun ohjeet
Mitä tehdä, jos laskussa on virhe?
Laskun korjaustapa riippuu siitä, onko kyse vasta valmisteltavasta luonnoksesta vai jo varsinaisesta laskusta. Keskeneräistä dokumenttia voi yleensä vielä täydentää, mutta valmis lasku kannattaa korjata hallitusti niin, että tapahtumaketju säilyy ymmärrettävänä.
Jos lasku on vielä luonnos
Laskuluonnosta voi yleensä vielä täydentää ja korjata ennen varsinaisen laskun tekemistä. Luonnos on turvallinen työversio, koska sitä ei ole tarkoitettu asiakkaalle lopulliseksi laskuksi.
Helppolaskussa laskuluonnos auttaa keräämään tiedot talteen ennen kuin päätät, tehdäänkö siitä kustannusarvio, tarjous vai varsinainen lasku.
Jos varsinainen lasku on jo tehty
Kun varsinainen lasku on jo tehty, sitä ei yleensä kannata poistaa tai muokata jälkikäteen. Usein selkein tapa on tehdä hyvityslasku ja tarvittaessa uusi lasku.
Tämä auttaa pitämään alkuperäisen laskun, korjauksen ja mahdollisen uuden laskun erillisinä dokumentteina, jotka voidaan tarkistaa myöhemmin.
Mikä hyvityslasku tekee?
Hyvityslasku korjaa tai kumoaa aiemman laskun kokonaan tai osittain. Alkuperäinen lasku ja hyvityslasku muodostavat dokumenttiketjun, josta näkee mitä on ensin laskutettu ja miten asia on korjattu.
Hyvityslasku auttaa tapahtumien seuraamisessa, mutta sen oikea käyttö riippuu tilanteesta. Epäselvissä tilanteissa kannattaa tarkistaa toimintatapa kirjanpitäjältä.
Miten Helppolasku Pro auttaa virheen korjaamisessa?
Prossa varsinainen lasku säilyy dokumenttiarkistossa, ja hyvityslaskun voi tehdä alkuperäisestä laskusta. Näin alkuperäinen lasku ja hyvityslasku jäävät samaan dokumenttiketjuun.
Lokit auttavat näkemään, mitä dokumentille on tehty. Raportit ja laskupaketti PDF auttavat kokoamaan laskutusaineistoa kirjanpidon tueksi ja kirjanpitäjälle toimitettavaksi.
Milloin kannattaa kysyä kirjanpitäjältä?
Jos virhe liittyy ALV:hen, jo maksettuun laskuun, useisiin hyvityksiin tai epäselvään asiakastilanteeseen, toimintatapa kannattaa tarkistaa kirjanpitäjältä.
Helppolasku auttaa pitämään dokumentit järjestyksessä, mutta ei päätä kirjanpidollista käsittelyä käyttäjän puolesta.
Korjaa laskut hallitusti
Voit tehdä yksittäisen PDF-laskun maksutta Helppolaskussa ilman kirjautumista. Jos laskutusta alkaa kertyä enemmän, Helppolasku Pro auttaa pitämään laskut, tarjoukset, hyvityslaskut, lokit ja raportit järjestyksessä kirjanpidon tueksi.