Helppolaskun ohjeet
Mitä eroa on laskulla ja kuitilla?
Lasku ja kuitti eivät tarkoita samaa asiaa. Lasku on yleensä maksupyyntö asiakkaalle, kun taas kuitti tai maksumerkintä liittyy siihen, että maksu on tapahtunut.
Mikä on lasku?
Lasku kertoo, mitä on myyty, kenelle, millä hinnalla ja milloin maksu erääntyy. Laskulla on yleensä laskunumero, päiväys, eräpäivä, myyjän ja asiakkaan tiedot, laskurivit sekä maksutiedot.
Lasku ei vielä yksin tarkoita, että maksu on tapahtunut. Se kertoo asiakkaalle, mitä hänen pitää maksaa ja millä tiedoilla maksu hoidetaan.
Mikä on kuitti?
Kuitti liittyy maksun tapahtumiseen. Se osoittaa, että maksu on vastaanotettu.
Verohallinnon ohjeen mukaan elinkeinonharjoittajan on tarjottava käteisellä tai siihen rinnastettavalla maksutavalla tehdystä maksusta kuitti, kun kuitintarjoamisvelvollisuuden ehdot täyttyvät. Kuittiin liittyvät käytännöt voivat riippua myynnin tavasta ja omasta tilanteesta, joten epävarmassa tilanteessa asia kannattaa tarkistaa Verohallinnolta tai kirjanpitäjältä.
Mitä tarkoittaa maksetuksi merkitseminen Helppolaskussa?
Kun lasku merkitään maksetuksi Helppolaskussa, palvelu tallentaa tiedon siitä, että lasku on käsitelty maksetuksi. Tämä auttaa raportteja ja maksuperusteista CSV:tä.
Maksetuksi merkintä ei poista käyttäjän vastuuta omista kirjanpito- ja tositetarpeista. Tarvittaessa oikea käsittely kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä.
Miksi ero on tärkeä?
Jos lasku on lähetetty mutta sitä ei ole merkitty maksetuksi, maksuperusteinen raportti ei välttämättä näytä sitä maksuna. Siksi toteutuneet maksut kannattaa merkitä maksetuksi, kun maksu on saapunut.
Ero auttaa pitämään laskutuksen vaiheet ymmärrettävinä: lasku kertoo maksupyynnön, maksetuksi merkintä kertoo vastaanotetusta maksusta ja kuitti liittyy maksun tapahtumisen osoittamiseen.
Yhteenveto
Lasku kertoo, mitä asiakkaalta pyydetään maksettavaksi. Kuitti tai maksumerkintä liittyy maksun tapahtumiseen.
Helppolaskussa laskun maksetuksi merkitseminen auttaa pitämään raportit ja laskutusaineiston selkeämpinä kirjanpidon tueksi.
Pidä maksut ja laskut erillään
Merkitse toteutuneet maksut Helppolaskussa vasta, kun maksu on saapunut tai muuten varmistettu.