Helppolaskun ohjeet
Milloin lasku merkitään maksetuksi?
Lasku merkitään maksetuksi vasta, kun maksu on saapunut tai olet muuten varmistanut suorituksen. Laskun lähettäminen asiakkaalle ei vielä tarkoita maksua.
Lähetetty ja maksettu ovat eri asioita
Lähetetty lasku kertoo, että asiakas on saanut laskun tai että toimitus asiakkaalle on kirjattu. Maksettu lasku kertoo, että suoritus on vastaanotettu.
Tämä ero auttaa pitämään laskun tapahtumaketjun selkeänä, kun myöhemmin tarkistat mitä dokumentille on tehty.
Milloin merkintä tehdään?
Tavallisesti maksetuksi merkintä tehdään silloin, kun maksu näkyy pankkitilillä tai maksun saapuminen on muuten varmistettu.
Jos maksuun liittyy epäselvyyttä, kannattaa tarkistaa tilanne ennen merkinnän tekemistä.
- Tarkista maksun päivämäärä.
- Varmista, että summa vastaa laskua.
- Kohdista maksu oikeaan laskuun esimerkiksi viitteen tai asiakkaan perusteella.
Mitä Helppolasku Pro tallentaa?
Kun merkitset laskun maksetuksi, tieto jää Dokumenttiarkistoon ja tapahtumalokiin. Maksun jälkeen voit tarvittaessa ladata tai lähettää maksumerkintään perustuvan kuitin.
Merkintä auttaa raporttien ja laskutusaineiston kokoamisessa kirjanpidon tueksi.
Jos lasku on virheellinen
Virheellistä valmista laskua ei yleensä korjata muuttamalla alkuperäistä laskua, vaan siihen tehdään hyvityslasku. Tarvittaessa oikea toimintatapa kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä.
Seuraa maksun tilaa
Pro-version Dokumenttiarkisto auttaa erottamaan lähetyksen, maksun ja mahdolliset korjaukset toisistaan.