Milloin lasku merkitään maksetuksi?

Varmista maksu ja avaa toiminto

Tarkista maksu omasta pankistasi tai muusta käyttämästäsi maksukanavasta ja kohdista se oikeaan laskuun esimerkiksi summan, viitteen ja asiakkaan perusteella.

Prossa Merkitse maksetuksi tulee varsinaiselle avoimelle laskulle näkyviin vasta, kun lasku on ensin lähetetty Helppolaskusta tai merkitty toimitetuksi. Toiminto koskee kokonaan maksettua laskua.

• Varmista, että koko summa on saapunut.
• Tarkista maksajan ja laskun yhteys.
• Tarkista viite tai muu tunniste.
• Valitse todellinen maksupäivä.

Valitse oikea Maksupäivä

Avaa Merkitse maksetuksi, valitse Maksupäivä ja vahvista nykyisellä painikkeella Luo kuitti. Toiminto tallentaa laskun tilan ja maksupäivän; tämän jälkeen kuitin lataus- ja lähetystoiminnot ovat käytettävissä.

Käytä päivää, jolloin maksu todella saapui. Jos maksu näkyi tilillä esimerkiksi perjantaina, valitse perjantai Maksupäiväksi. Maksuperusteinen raportti ja CSV kohdistavat laskun tämän päivän mukaan.

Mitä maksumerkintä muuttaa?

Laskun tilaksi tulee Maksettu, maksupäivä tallentuu ja tapahtuma näkyy Dokumenttiarkistossa. Maksumerkintä ei muuta pankkitapahtumaa eikä korvaa omaa maksun tarkistustasi.

Maksupäivä vaikuttaa maksuperusteisiin raportteihin. Laskun lähetyksen ja toimituksen historia säilyvät erillisinä tapahtumina.

Jos maksumerkintä oli väärä

Linkitetyn hyvityslaskun rahankäsittelyssä voi tilanteen mukaan näkyä Muuta alkuperäisen laskun maksupäivää tai Poista alkuperäisen laskun maksumerkintä. Käytä näitä vain, kun kyseinen toiminto näkyy dokumenttiketjussa.

Maksupäivän muuttaminen siirtää laskun korjatun maksupäivän vuoteen maksuperusteisissa aineistoissa. Maksumerkinnän poistaminen poistaa laskun maksupäivän mukaan rajatusta aineistosta, ja hyvityslaskun rahankäsittely pitää ratkaista uudelleen.

Tavallisen maksetun laskun kortilla ei ole erillistä maksupäivän korjaus- tai poistotoimintoa. Jos korjaustoimintoa ei näy, ota yhteyttä tukeen sen sijaan, että tekisit toisen maksumerkinnän.