Helppolaskun ohjeet
Mikä on viitenumero laskussa?
Viitenumero auttaa yhdistämään maksun oikeaan laskuun. Se helpottaa maksujen seurantaa erityisesti silloin, kun laskuja alkaa olla useampia.
Mikä viitenumero on?
Viitenumero on laskulle merkitty maksamisen apu. Sen avulla maksun vastaanottaja voi kohdistaa saapuneen maksun oikeaan laskuun.
Käytännössä viitenumero vähentää selvittelyä, koska samaan tilille voi tulla maksuja useilta asiakkailta ja useista eri laskuista.
Mihin viitenumeroa käytetään?
Viitenumeroa käytetään maksun tunnistamiseen, maksujen seuraamiseen sekä laskun ja maksun yhdistämiseen.
Kun asiakas käyttää oikeaa viitenumeroa, maksun tarkistaminen on helpompaa ja laskun voi myöhemmin merkitä maksetuksi varmemmin oikeaan dokumenttiin.
Onko viitenumero aina pakollinen?
Viitenumero on käytännössä hyödyllinen, mutta kaikki laskutustilanteet eivät ole samanlaisia. Tärkeintä on, että maksaja tietää, mille laskulle maksu kuuluu.
Jos laskutusta on enemmän, viitenumeron käyttö auttaa pitämään maksujen kohdistamisen rauhallisempana ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Mitä jos viitenumero puuttuu?
Jos viitenumero puuttuu, maksu voidaan joutua kohdistamaan muiden tietojen perusteella, kuten maksajan nimen, summan, maksupäivän tai laskunumeron avulla.
Tämä voi lisätä selvittelyä etenkin silloin, jos samalla asiakkaalla on useita laskuja tai jos useampi asiakas maksaa saman suuruisia laskuja.
Viitenumero Helppolaskussa
Helppolaskussa laskulle voidaan merkitä maksutiedot, kuten tilinumero, eräpäivä ja viitenumero. Tarkista tiedot ennen kuin lähetät laskun asiakkaalle.
Jos käytät Pro-versiota, maksumerkinnät ja dokumentin tapahtumat jäävät Dokumenttiarkistoon myöhempää tarkistusta varten.
Muista tarkistaa
Ennen laskun lähettämistä kannattaa tarkistaa ainakin asiakas, summa, eräpäivä, tilinumero ja mahdollinen viitenumero.
Selkeät maksutiedot auttavat asiakasta maksamaan laskun oikein ja helpottavat omaa myöhempää seurantaa.
Tee lasku selaimessa
Voit aloittaa PDF-laskun tekemisen suoraan Helppolasku.comissa.