Helppolaskun ohjeet
Mitä maksuperusteinen raportti CSV näyttää?
Maksuperusteinen raportti CSV auttaa tarkistamaan Helppolaskuun merkittyjä maksuja. Se ei katso pelkkää laskun päivämäärää, vaan sitä, milloin lasku on merkitty maksetuksi.
Raportti käyttää maksupäivää
Maksuperusteinen CSV perustuu maksupäivään. Lasku tulee mukaan valitun vuoden raporttiin silloin, kun se on merkitty maksetuksi kyseisen vuoden maksupäivällä.
Tämä eroaa vuosiyhteenvedosta, laskuraportista ja laskupaketista, jotka tarkastelevat varsinaisia laskuja ja hyvityslaskuja dokumentin päivämäärän perusteella.
Mukana ovat vain maksetuksi merkityt laskut
Raportti sisältää vain laskut, joille on tehty maksetuksi merkintä Helppolaskussa. Jos laskuja ei ole merkitty maksetuksi, maksuperusteinen CSV voi olla tyhjä, vaikka laskuja olisi luotu.
Jos huomaat tyhjän raportin, tarkista ensin Dokumenttiarkistosta, onko laskujen maksumerkinnät tehty ja onko maksupäivä oikealla vuodella.
Mihin raporttia kannattaa käyttää?
Raportti sopii omaan tarkistukseen ja laskutusaineiston kokoamiseen silloin, kun haluat nähdä maksuja maksupäivän mukaan.
CSV-tiedoston voi avata taulukkolaskennassa ja tarvittaessa lajitella tai tarkistaa yhdessä muun aineiston kanssa.
Muista rajaus
Maksuperusteinen CSV auttaa aineiston kokoamisessa kirjanpidon tueksi, mutta se ei korvaa kirjanpitoa tai kirjanpitäjän tarkistusta.
Jos olet epävarma, miten maksuperusteista tietoa pitää käyttää omassa tilanteessasi, varmista toimintatapa kirjanpitäjältä.
Tarkista maksumerkinnät arkistossa
Kun maksumerkinnät ovat ajan tasalla, maksuperusteinen CSV antaa hyödyllisemmän kuvan maksuista.