Mitä maksuperusteinen raportti CSV näyttää?

Avaa maksuperusteinen raportti

Avaa Dokumenttiarkiston Raportit-välilehdeltä Ladattavat kirjanpitoaineistot ja valitse Muodosta aineistopaketti. Valitse kuukausi, kvartaali, vuosi tai Oma aikaväli sekä aineistoksi Maksuperusteinen raportti. Aikaväli voi olla enintään 366 päivää.

Aikaväliraportti muodostuu valitun paketin sisään CSV-tiedostona. Jos tarvitset erillisen vuosiraportin, valitse samassa dialogissa Erilliset vuositiedostot, Vuosi ja Maksuperusteinen vuosiraportti CSV ja paina Lataa valittu tiedosto. Raportti- ja aineistotoiminnot ovat nykyisessä käyttöliittymässä Pro-version tietokonenäkymässä.

Mitkä laskut tulevat mukaan?

Mukaan tulee yksi tapahtumarivi jokaista varsinaista Laskua kohti, kun laskulla on Maksupäivä valitun jakson sisällä. Aikavälissä alku- ja loppupäivä ovat mukana ja päivä tulkitaan Europe/Helsinki-aikavyöhykkeessä. Laskun oma Päivä tai Eräpäivä ei ratkaise maksuperusteisen raportin jaksoa.

Hyvityslaskut, Laskuluonnokset, Kustannusarviot, Tarjoukset, rahapalautustapahtumat, toisen käyttäjän dokumentit ja jakson ulkopuolisen Maksupäivän laskut eivät tule maksuperusteiseen CSV:hen. Arkistoitu maksettu Lasku säilyy mukana, koska arkistointi ei poista Maksupäivää.

• Maksumerkintä vaaditaan; pelkkä lähetys tai toimitusmerkintä ei riitä.
• Raportti ei kuvaa osamaksuja tai pankkitilin tapahtumarivejä, vaan yhden rivin Helppolaskussa maksetuksi merkittyä Laskua kohti.
• Hyvityslaskut ja rahapalautukset käsitellään muissa raportti- ja kassavirta-aineistoissa.

Mitä CSV sisältää?

Aikavälin CSV:n sarakkeet ovat tässä järjestyksessä: Rivityyppi, Maksupäivä, Dokumenttinumero, Asiakas, Dokumentin päivä, Veroton summa, ALV, Yhteensä ja Valuutta. Varsinaisella rivillä Rivityyppi on Tapahtuma. Lopussa on yksi Yhteensä-rivi kutakin valuuttaa kohti, ja sen Maksupäivä- ja tunnistekentät ovat tyhjiä.

Aikavälitiedosto on UTF-8 BOM -merkitty, puolipisteellä erotettu CSV, jossa rahamäärissä on kaksi desimaalia. Sen voi avata tavallisessa taulukkolaskentaohjelmassa. Erillisen vuosiraportin vanhempi sarakejärjestys on Maksupäivä, Dokumentti, Asiakas, Laskupäivä, Veroton, ALV, Brutto ja Valuutta.

Miksi raportti voi olla tyhjä?

Jos valitsit aineistopakettiin vain Maksuperusteisen raportin eikä jaksolta löydy maksetuksi merkittyjä Laskuja, näkyvä palaute on “Valitulta aikaväliltä ei löytynyt valittuihin aineistoihin sisällytettävää tietoa.” Jos paketissa on muuta aineistoa, Maksuperusteinen CSV voi silti olla mukana pelkällä otsikkorivillä.

Erillistä vuosiraporttia ei ladata tyhjänä. Jos valitulta vuodelta ei löydy rivejä, näkyvä palaute on “Valitulta vuodelta ei löytynyt maksetuksi merkittyjä laskuja.” Tarkista tällöin Maksupäivä, valittu jakso ja se, että Lasku on todella merkitty maksetuksi.

Korjaa maksupäivä tai maksumerkintä

Jos Maksupäivä on väärä, käytä dokumenttiketjussa näkyvää toimintoa Muuta alkuperäisen laskun maksupäivää. Uusi Maksupäivä siirtää laskun sen päivän mukaiseen aikaväliin tai vuoteen. Poista alkuperäisen laskun maksumerkintä poistaa laskun maksuperusteisesta raportista.

Aikavälipaketin sisäisen tiedoston nimi on helppolasku-maksuperusteinen-YYYY-MM-DD--YYYY-MM-DD.csv ja ladattavan paketin nimi helppolasku-kirjanpitopaketti-YYYY-MM-DD--YYYY-MM-DD.zip. Erillisen vuosiraportin nimi on helppolasku-pro-maksuperusteinen-raportti-VVVV.csv.

Esimerkki yhden laskun tapahtumarivistä

Kuvitteellinen Lasku TEST-100 on merkitty maksetuksi 5.8.2026. Se tulee mukaan 1.–31.8.2026 rajattuun raporttiin Tapahtuma-rivinä riippumatta laskun omasta Päivästä, kunhan Maksupäivä on 5.8.2026.

Jos Maksupäivä korjataan heinäkuulle, rivi ei enää kuulu elokuun tiedostoon. Jos maksumerkintä poistetaan, rivi ei kuulu maksuperusteiseen CSV:hen lainkaan. Esimerkki kuvaa vain Helppolaskun tuotekohtaista rajausehtoa, ei kirjanpidollista käsittelyohjetta.