Helppolaskun ohjeet
Laskutus uudelle yrittäjälle
Tämä ohje auttaa tekemään ensimmäisen laskun Helppolaskussa: kokoa tiedot, täytä lasku ja tarkista Esikatselu ennen PDF:n lataamista tai dokumentin tallentamista. Ohje käsittelee tuotteen käyttöä, ei vero-, laki- tai kirjanpitoneuvontaa.
Kokoa tiedot ennen aloittamista
Varaa valmiiksi omat yhteys- ja maksutietosi, asiakkaan nimi ja osoite sekä kuvaus laskutettavasta työstä tai tuotteesta. Päätä myös määrä ja asiakkaan kanssa sovittu hinta.
Tämän ohjeen tarkoitus ei ole ratkaista Y-tunnukseen, ALV:hen tai laskun pakollisiin tietoihin liittyviä velvoitteita. Tarkista ne niiden omista ohjeista ennen valmiin laskun toimittamista.
Täytä lasku osio kerrallaan
Täytä Myyjän tiedot ja Asiakkaan tiedot. Lisää Laskuriveille selkeä Palvelu tai tuote, Määrä, näkyvä Yksikköhinta sis. ALV- tai Yksikköhinta ilman ALV:tä -kenttä ja käyttöliittymässä valittava ALV % oman ennalta selvittämäsi tilanteen mukaan.
Tarkista Dokumentin tiedoista päivämäärät ja maksutiedot. Esimerkiksi yhden työn laskussa voit käyttää yhtä Laskuriviä, kuvata työn asiakkaalle ymmärrettävästi ja tarkistaa hinnan sekä määrän ennen jatkamista.
Tarkista Esikatselu
Vertaa Esikatselussa myyjän ja asiakkaan tietoja, laskurivejä, päivämääriä, maksutietoja sekä loppusummaa lähtötietoihisi. Palaa tarvittaessa oikeaan osioon ja korjaa tiedot ennen lopullista toimintoa.
Esikatselu ei lähetä tai tallenna dokumenttia. Se näyttää, miltä sisältö näyttää ennen PDF:n lataamista tai Pro-tallennusta.
Lataa PDF tai tallenna Prossa
Free-polussa valitse Lataa PDF-lasku ja säilytä tiedosto omalla laitteellasi. PDF:n lataaminen ei lähetä laskua asiakkaalle.
Pro-polussa valitse Tallenna lasku. Tallennettu lasku siirtyy Dokumenttiarkistoon, jossa voit jatkaa sen käsittelyä ja käyttää dokumentin tilan sallimia toimintoja.
Pidä dokumentit löydettävissä
Jos käytät Free-polun PDF:ää, nimeä ja säilytä lataamasi tiedosto itse. Jos käytät Prota, Dokumenttiarkisto kokoaa Helppolaskuun tallennetut dokumentit ja niiden tapahtumat samaan näkymään.
- Aloita laskun tekemisen vaiheittaisesta ohjeesta.
- Tarkista laskun pakolliset tiedot omasta ohjeestaan.
- Vertaa Free- ja Pro-työnkulkua ennen kuin valitset tallennustavan.
Kokeile laskun tekemistä
Voit aloittaa ilmaisella PDF-laskulla ja siirtyä Pro-ominaisuuksiin, jos tarvitset arkistointia ja raportteja.