Helppolaskun ohjeet
Mitä laskupaketti PDF sisältää?
Laskupaketti PDF on Pro-version raportti, joka kokoaa valitun vuoden varsinaiset laskut ja hyvityslaskut yhdeksi selattavaksi PDF-tiedostoksi.
Mitä laskupakettiin tulee mukaan?
Laskupaketti kokoaa valitun vuoden varsinaiset laskut ja hyvityslaskut dokumentin päivämäärän perusteella.
Mukana ovat myös arkistoidut varsinaiset laskut ja hyvityslaskut, koska arkistointi ei poista dokumenttia eikä poista sitä raporteista.
Mitä laskupakettiin ei tule mukaan?
Laskupaketti ei sisällä laskuluonnoksia, tarjouksia tai kustannusarvioita. Ne ovat valmistelu- tai asiakasdokumentteja, eivät varsinaista laskutusaineistoa.
Ilman kirjautumista tehty yksittäinen Free PDF -lasku ei tallennu Dokumenttiarkistoon, joten sitä ei voi myöhemmin lisätä palvelun raporttipakettiin.
Milloin laskupaketti kannattaa ladata?
Laskupaketti kannattaa ladata esimerkiksi vuoden lopussa, kirjanpitäjälle toimitettavan aineiston tueksi tai silloin, kun haluat tarkistaa vuoden varsinaiset laskut ja hyvityslaskut yhdestä tiedostosta.
Ennen latausta kannattaa tarkistaa, että laskut on merkitty tarvittaessa maksetuksi, hyvityslaskut ovat mukana ja käsitellyt dokumentit on arkistoitu omaan työskentelytapaan sopivasti.
Mitä pitää muistaa?
Laskupaketti on kooste Helppolaskuun tallennetuista dokumenteista. Se auttaa laskutusaineiston kokoamisessa, mutta ei yksin ratkaise kirjanpidon käsittelyä.
Kirjanpitäjä voi tarvita laskupaketin lisäksi esimerkiksi CSV-raportteja, maksutietoja tai muuta aineistoa.
Kokoa vuoden laskut yhteen
Helppolasku Prossa laskupaketti löytyy Dokumenttiarkiston Raportit-välilehdeltä.