Mitä laskupaketti PDF sisältää?

Avaa Laskupaketti PDF

Avaa Dokumenttiarkiston Raportit-välilehdeltä Ladattavat kirjanpitoaineistot ja valitse Muodosta aineistopaketti. Valitse kuukausi, kvartaali, vuosi tai Oma aikaväli sekä aineistoksi Laskut ja hyvityslaskut. Aikaväli voi olla enintään 366 päivää.

Aikavälin Laskupaketti PDF muodostuu ladattavan ZIP-paketin sisään. Jos haluat yhden vuoden PDF:n suoraan, valitse samassa dialogissa Erilliset vuositiedostot, Vuosi ja Laskupaketti PDF ja paina Lataa valittu tiedosto. Raporttien lataus on nykyisessä käyttöliittymässä Pro-version tietokonenäkymässä.

Mitkä dokumentit tulevat pakettiin?

Mukaan tulevat käyttäjän omat tallennetut varsinaiset Laskut ja Hyvityslaskut, joiden Päivä osuu valitulle aikavälille tai vuodelle. Alku- ja loppupäivä ovat mukana. Maksupäivä tai maksutila ei ratkaise Laskupaketin ajanjaksoa.

Arkistoidut Laskut ja Hyvityslaskut säilyvät mukana. Laskuluonnokset, Kustannusarviot ja Tarjoukset eivät tule pakettiin, eikä kirjautumatta ladattu Free-PDF ole palvelun paketissa, koska sitä ei ole tallennettu Dokumenttiarkistoon.

Helppolaskussa Mitätöity ei ole Laskupaketin erillinen dokumenttityyppi tai valinta. Paketin rajaus ei suodata varsinaisia Laskuja tai Hyvityslaskuja pois statuskentän perusteella; tuettu laskun korjaus säilyttää alkuperäisen laskun ja siihen linkitetyn hyvityslaskun.

Miten paketti järjestetään?

PDF alkaa kansisivulla ja jatkuu valitun aineiston dokumenttisivuilla. Aikavälipaketin kansi näyttää rajauksen, Laskujen ja Hyvityslaskujen määrät, dokumenttien kokonaismäärän sekä valuuttakohtaiset bruttosummat ja nettolaskutuksen ilman eri valuuttojen yhteissummaa. Vuosipaketin kansi näyttää vuoden ja dokumenttien määrän.

Dokumentit ovat vanhimmasta uusimpaan Päivän mukaan. Aikavälipaketissa saman päivän dokumentit järjestetään seuraavaksi Dokumenttinumeron mukaan. Jokainen dokumentti alkaa uudelta sivulta, mutta pitkä dokumentti voi jatkua usealle sivulle. PDF käyttää tallennettua dokumenttikuvaa, joten historiallisia myyjä- tai asiakastietoja ei normalisoida nykyisiin tietoihin.

Mitä paketti sisältää ja miten se latautuu?

Aikavälipaketin sisäisen PDF:n nimi on helppolasku-laskupaketti-YYYY-MM-DD--YYYY-MM-DD.pdf. Se ladataan tiedoston helppolasku-kirjanpitopaketti-YYYY-MM-DD--YYYY-MM-DD.zip sisällä, kun painat Muodosta aineistopaketti. Erillisen vuosipaketin nimi on helppolasku-laskupaketti-VVVV.pdf.

Muodostuksen aikana näkyy “Muodostetaan aineistopakettia…” ja vuosilatauksessa “Ladataan vuositiedostoa…”. Selain lataa valmiin tiedoston tietokoneelle; raporttipaneelin mobiilinäkymä ohjaa käyttämään tietokonetta.

Miksi paketti voi olla tyhjä?

Jos vain Laskut ja hyvityslaskut on valittu eikä aikavälillä ole siihen sisältyviä dokumentteja, pakettia ei ladata ja näkyvä palaute on “Valitulta aikaväliltä ei löytynyt valittuihin aineistoihin sisällytettävää tietoa.” Jos muissa valituissa aineistoissa on tietoa, tyhjä Laskupaketti PDF jätetään ZIP-paketista pois.

Erillistä vuosipakettia ei ladata tyhjänä. Näkyvä palaute on “Valitulta vuodelta ei löytynyt laskuja tai hyvityslaskuja.” Jos koko aineistopaketti on liian suuri, lyhennä aikaväliä tai vähennä valittuja aineistoja ja yritä uudelleen.

Tarkista kooste ennen eteenpäin toimittamista

Tarkista kansisivun aikaväli, dokumenttimäärät ja valuutat sekä dokumenttien Päivät, numerot ja summat. Varmista myös, että mahdolliset Hyvityslaskut ovat mukana ja että valittu ajanjakso vastaa omaa käyttötarkoitustasi.

Laskupaketti auttaa selaamaan Helppolaskuun tallennettuja Laskuja ja Hyvityslaskuja yhdestä PDF:stä. Se ei ole kirjanpito, veroilmoitus, tositteiden automaattinen tarkistus eikä takuu siitä, että kaikki muu tarvitsemasi aineisto on mukana.

Esimerkki rajatusta paketista

Jos valitulla aikavälillä on yksi tallennettu Lasku, yksi siihen linkitetty Hyvityslasku ja yksi Laskuluonnos, paketin kansi ilmoittaa yhden Laskun, yhden Hyvityslaskun ja kaksi dokumenttia yhteensä. Laskuluonnos jää pois.

Jos varsinainen Lasku on arkistoitu, se säilyy paketissa. Kansi tulee ensin, sen jälkeen Lasku ja Hyvityslasku Päivän ja Dokumenttinumeron määräämässä järjestyksessä.