Helppolaskun ohjeet
Laskun pakolliset tiedot – mitä laskussa pitää olla?
Laskussa pitää olla riittävät tiedot myyjästä, asiakkaasta, laskutettavasta asiasta ja maksamisesta. Aloittavalle yrittäjälle tärkeintä on tehdä laskusta niin selkeä, että asiakas ja kirjanpitäjä ymmärtävät nopeasti mistä lasku muodostuu. Yksityiskohdat voivat riippua tilanteesta, kuten siitä, oletko arvonlisäverovelvollinen.
Mitä tietoja laskuun yleensä tarvitaan?
Laskun tiedot kannattaa käydä läpi rauhassa ennen PDF:n lataamista tai asiakkaalle lähettämistä. Yleensä laskulla tarvitaan ainakin seuraavat tiedot:
- myyjän nimi
- myyjän Y-tunnus tai ALV-tunniste, jos se kuuluu tilanteeseesi
- myyjän osoite tai yhteystiedot
- asiakkaan nimi
- asiakkaan osoite tai yhteystiedot
- laskun numero
- laskun päivämäärä
- eräpäivä
- laskutettavat tuotteet tai palvelut
- määrä
- yksikköhinta
- veroton summa
- ALV-kanta, jos myyjä on arvonlisäverovelvollinen
- ALV:n määrä, jos myyjä on arvonlisäverovelvollinen
- loppusumma
- maksutiedot, kuten IBAN ja viitenumero
Jos et ole arvonlisäverovelvollinen
Jos myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen, laskulla ei yleensä eritellä ALV:tä. Tällöin laskulle voidaan merkitä esimerkiksi, että myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen.
Jos olet epävarma omasta tilanteestasi, tarkista asia tarvittaessa kirjanpitäjältä. Katso myös ohje laskusta ilman arvonlisäveroa.
Miksi laskun numero kannattaa pitää järjestyksessä?
Laskunumerointi auttaa seuraamaan laskuja, löytämään oikean dokumentin myöhemmin ja keskustelemaan laskusta asiakkaan tai kirjanpitäjän kanssa. Järjestys vähentää myös sitä riskiä, että sama lasku sekoittuu toiseen.
Helppolaskussa voit tehdä yksittäisen PDF-laskun nopeasti. Pro-versiossa dokumenttiarkisto auttaa pitämään laskut ja niiden tapahtumat myöhemmin löydettävissä.
Tee PDF-lasku Helppolaskussa
Voit tehdä yksittäisen PDF-laskun maksutta Helppolaskussa ilman kirjautumista. Täytät tiedot, tarkistat esikatselun ja lataat valmiin PDF:n.
Jos laskutusta alkaa kertyä enemmän, Helppolasku Pro auttaa tallentamaan laskut, hyvityslaskut, lokit ja raportit kirjanpidon tueksi.
Tee selkeä PDF-lasku
Voit tehdä yksittäisen PDF-laskun maksutta Helppolaskussa ilman kirjautumista. Jos laskutusta alkaa kertyä enemmän, Helppolasku Pro auttaa pitämään laskut, tarjoukset, hyvityslaskut, lokit ja raportit järjestyksessä kirjanpidon tueksi.