Helppolaskun ohjeet
Laskun eräpäivä ja maksuehto
Eräpäivä on laskulle merkitty maksupäivä. Maksuehto kertoo, kuinka paljon maksuaikaa asiakkaalle annetaan. Maksuehto kannattaa valita sen mukaan, mitä asiakkaan kanssa on sovittu.
Mitä eräpäivä tarkoittaa?
Eräpäivä on päivä, johon mennessä lasku tulisi maksaa. Se auttaa sekä myyjää että asiakasta seuraamaan maksuaikataulua.
Kun eräpäivä näkyy selkeästi laskulla, asiakkaan on helpompi tietää, milloin maksu pitää hoitaa.
Mitä maksuehto tarkoittaa?
Maksuehto kertoo maksuaikaa koskevan käytännön, esimerkiksi 7 päivää, 14 päivää tai 30 päivää.
Mikään yksittäinen maksuehto ei ole automaattisesti oikea kaikkiin tilanteisiin. Maksuehto kannattaa valita sen mukaan, mitä olet sopinut asiakkaan kanssa.
Miten eräpäivä ja maksuehto liittyvät toisiinsa?
Maksuehto voi määrittää, kuinka monta päivää laskun päiväyksestä eräpäivään on.
Esimerkiksi jos laskun päiväys on 1.6. ja maksuehto on 14 päivää, eräpäivä voi olla 15.6. Tärkeintä on, että päivämäärä ja asiakkaan kanssa sovittu maksuaika ovat keskenään ymmärrettävät.
Mitä maksuehtoa kannattaa käyttää?
Maksuehto kannattaa valita sen mukaan, mitä olet sopinut asiakkaan kanssa. Aloittavalle yrittäjälle tärkeintä on, että maksuaika on selkeä ja asiakkaalle etukäteen ymmärrettävä.
Jos tilanteeseen liittyy sopimusehtoja tai epäselvyyttä, käytä sitä maksuehtoa, josta olette asiakkaan kanssa sopineet.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen laskun lähettämistä?
Ennen laskun lähettämistä kannattaa tarkistaa laskun päivämäärä, eräpäivä, maksuehto, tilinumero, mahdollinen viitenumero, asiakkaan tiedot sekä summa ja ALV.
Nämä tiedot vaikuttavat siihen, että asiakas ymmärtää mitä lasku koskee ja milloin se pitää maksaa.
Eräpäivä Helppolaskussa
Helppolaskussa näet laskun tiedot esikatselussa ennen PDF:n lataamista tai lähettämistä. Tarkista eräpäivä ja maksuehto ennen kuin toimitat laskun asiakkaalle.
Pro-versiossa tallennettu lasku jää Dokumenttiarkistoon, jolloin voit myöhemmin seurata laskun lähetystä, maksumerkintää ja tapahtumia.
Tee lasku selaimessa
Voit aloittaa PDF-laskun tekemisen suoraan Helppolasku.comissa.