Helppolaskun ohjeet
Voiko laskun tehdä ilman Y-tunnusta?
Y-tunnus liittyy laskuttajan tunnistamiseen ja yritystoiminnan aloittamiseen. Tämä ohje on yleisellä tasolla kirjoitettu tuki laskun täyttämiseen, ei vero- tai lakineuvontaa.
Mihin Y-tunnusta käytetään laskulla?
Y-tunnus yksilöi laskuttajan silloin, kun toimit yrityksenä, toiminimellä tai muussa yritysmuodossa. Se auttaa asiakasta, kirjanpitäjää ja muita laskua käsitteleviä tahoja tunnistamaan, keneltä lasku tulee.
Jos olet vasta aloittamassa toimintaa, voi olla hetki, jolloin valmistelet ensimmäistä laskua mutta et vielä tiedä, mikä oma Y-tunnuksesi on tai milloin sitä pitää käyttää. Silloin oma tilanne kannattaa tarkistaa ennen laskun lähettämistä.
Milloin laskuttamisen voi aloittaa?
Verohallinnon yleisen ohjeen mukaan laskuttaminen voi alkaa, kun yritys on saanut Y-tunnuksen. Jos yritys rekisteröityy arvonlisäverovelvolliseksi, arvonlisäverollisia laskuja voi tehdä sen jälkeen, kun yritys on merkitty alv-rekisteriin.
Käytännön tilanne voi riippua esimerkiksi siitä, oletko perustamassa yritystä, toimimassa kevytyrittäjäpalvelun kautta vai tekemässä muuta laskutettavaa työtä. Epävarmassa tilanteessa oikea tarkistuspaikka on Verohallinto, kirjanpitäjä tai oma laskutuspalvelusi.
Jos sinulla ei vielä ole Y-tunnusta
Helppolaskun Free-laskua voi käyttää matalan kynnyksen laskupohjana, kun haluat hahmotella tai tehdä yksittäisen PDF-laskun selaimessa.
Jos laskulle ei lisätä ALV:tä ja sinulla ei vielä ole Y-tunnusta, Helppolaskun Free-laskussa Y-tunnus-kentän voi jättää tyhjäksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että lasku ilman Y-tunnusta sopisi automaattisesti jokaiseen tilanteeseen.
Kun laskulle lisätään ALV
Jos laskulle lisätään arvonlisävero tai laskuttaja on alv-rekisterissä, laskumerkintöihin tarvitaan Y-tunnus tai ALV-tunniste. Helppolasku ohjaa tällöin täyttämään tunnistetiedon ennen PDF:n lataamista.
Jos et ole varma, kuuluuko laskulle lisätä ALV, tarkista oma tilanteesi ennen laskun lähettämistä.
Tarkista ennen lähettämistä
Ennen laskun lähettämistä kannattaa varmistaa, että lasku sopii omaan tilanteeseesi ja että asiakkaalle annettavat tiedot ovat oikein.
- Tarkista, onko sinulla Y-tunnus ja kuuluuko se laskulle.
- Tarkista, oletko alv-rekisterissä ja kuuluuko laskulle lisätä ALV.
- Tarkista asiakkaan tiedot, laskurivit, summat ja maksutiedot.
- Kysy epävarmassa tilanteessa Verohallinnolta, kirjanpitäjältä tai omasta laskutuspalvelustasi.
Tee lasku rauhassa
Helppolaskun Free-lasku toimii kevyenä PDF-laskupohjana. Tarkista ennen lähettämistä, että laskun tiedot sopivat omaan tilanteeseesi.