Free vai Pro – kumpi sopii laskutukseen?

Milloin Free riittää?

Free sopii tilanteeseen, jossa haluat tehdä nopeasti yksittäisen PDF-laskun selaimessa. Ilmaisversiossa laskua ei tallenneta Helppolaskun dokumenttiarkistoon, eikä sitä voi myöhemmin ottaa mukaan palvelun raportteihin.

Jos suljet sivun ennen PDF:n lataamista, Helppolasku ei voi palauttaa Free-laskua arkistosta myöhemmin.

• Ei kirjautumista.
• Yksittäinen PDF-lasku nopeasti selaimessa.
• Ei tallennusta Helppolaskuun.
• Ei dokumenttiarkistoa tai myöhempää raportointia palvelusta.
• Valmis PDF kannattaa tallentaa omalle laitteelle heti.

Milloin Pro on hyödyllinen?

Pro on tarkoitettu tilanteeseen, jossa laskutusaineistoa alkaa kertyä ja haluat pitää dokumentit samassa paikassa. Prossa voit tallentaa laskuluonnoksia, tarjouksia, kustannusarvioita, laskuja ja hyvityslaskuja dokumenttiarkistoon.

• Dokumenttiarkisto laskuille ja muille asiakasdokumenteille.
• Asiakas- ja yritystietojen tallennus.
• Dokumenttien lähetys asiakkaalle arkistosta.
• Tapahtumaloki ja maksetuksi merkitseminen.
• Hyvityslaskut, raportit ja laskupaketti PDF.

Mitä eroa on tallennuksella?

Free-lasku on nopea PDF, jonka lataat omalle laitteellesi. Prossa dokumentit tallentuvat Helppolaskuun, jolloin niitä voi avata, lähettää, merkitä maksetuksi, hyvittää, arkistoida ja käyttää raporttien pohjana.

Tallennus ei tee laskutuksesta automaattisesti kirjanpitoa, mutta se helpottaa laskutusaineiston kokoamista ja myöhempää tarkistamista.

Raportit ja kirjanpidon tuki

Pro-raportit kokoavat Helppolaskuun tallennetut varsinaiset laskut ja hyvityslaskut. Raportit voivat auttaa laskutusaineiston kokoamisessa kirjanpitäjälle toimitettavaksi.

Raportit eivät kuitenkaan korvaa kirjanpitoa tai kirjanpitäjän tarkistusta. Jos olet epävarma omasta tilanteestasi, varmista toimintatapa kirjanpitäjältä.

Yhteenveto

Valinta riippuu siitä, tarvitsetko vain nopean PDF-laskun vai haluatko pitää laskutuksen dokumentit ja tapahtumat pidempään järjestyksessä.

• Valitse Free, jos haluat tehdä yhden PDF-laskun nopeasti.
• Valitse Pro, jos haluat tallentaa dokumentit, seurata tapahtumia ja koota raportteja kirjanpidon tueksi.