Helppolaskun ohjeet
Miten alennus lisätään laskulle?
Alennus kannattaa lisätä Helppolaskussa erillisestä Alennukset-osiosta, jotta laskun summat, ALV-erittely ja myöhempi raportointi pysyvät mahdollisimman selkeinä.
Alennus ei ole tavallinen laskurivi
Alennus lisätään erillisestä Alennukset-osiosta, ei negatiivisena laskurivinä. Tämä auttaa pitämään laskurivit selkeinä ja erottamaan myydyn työn tai tuotteen alennuksesta.
Kirjoita alennus positiivisena lukuna. Helppolasku käsittelee sen vähennyksenä laskun summasta.
Alennus kohdistuu ALV-kantaan
Kun lisäät alennuksen, valitse sille sopiva ALV-kanta. Näin alennus kohdistuu oikeaan verokäsittelyyn ja laskun ALV-erittely pysyy ymmärrettävänä.
Jos laskulla on rivejä usealla ALV-kannalla, samaan laskuun voi olla tarpeen lisätä erilliset alennukset eri ALV-kannoille.
Mitä kannattaa tarkistaa?
Tarkista esikatselusta, että alennus näkyy oikeassa kohdassa ja että veroton summa, ALV ja yhteensä-summa näyttävät siltä kuin pitää.
Jos alennukseen liittyy sopimus- tai kirjanpitokäytäntöjä, varmista toimintatapa tarvittaessa kirjanpitäjältä.
Miksi näin tehdään?
Erillinen alennusosio tekee laskusta helpommin luettavan asiakkaalle ja pitää laskutusaineiston selkeämpänä myöhempää tarkistusta varten.
Lisää alennus hallitusti
Täytä laskurivit, lisää alennus erillisestä osiosta ja tarkista lopputulos esikatselussa ennen PDF:n lataamista tai tallennusta.